为进一步增强学生工作队伍档案意识,提高学生管理工作中整理及利用档案的能力,3月20日,学校邀请上海师范大学信息管理系张会超副教授为学工部/学生处全体人员讲授《档案管理理论和实践漫谈》。学校档案馆相关人员、部分二级学院辅导员参加了讲座。
张会超副教授分别从“档案管理”、“高校档案管理”以及“档案管理的展望”这三个板块逐步展开,讲述了新时代下档案与学生工作的关系与相互作用。张会超副教授指出,在日常学生工作中,学生工作人员要提高档案意识,了解自身工作规律,养成定时整理工作痕迹的习惯;要对于开展过的工作注重保留原始材料,形成必要的文档并妥善保存;要充分利用已有的文档材料,发挥出档案的参考和凭证作用;对于日常产生的电子文件,要做到经查备份、异质备份。
本次讲座使得全体听课人员受益匪浅,老师们纷纷表示,认识到档案管理在日常工作中的重要性,将在今后工作中养成整理档案、运用档案的好习惯。(作者:徐清峰 文/邬晓斌 图 供稿单位:学工部/学生处)