为提高学校档案工作信息化水平，推进档案管理系统的有效使用，2019年4月25日下午2点，综合档案馆在A207会议室开展档案管理系统使用专题培训，各二级部门及综合档案馆近40名专兼职档案管理员参加。
本次培训邀请了档案管理软件公司专业的培训师，为各位兼职档案管理员全面讲解了档案管理系统的主要功能，演示了从立卷录入、提交审核到档案归档的完整流程，以及档案查询、统计利用的操作方法，并发放了操作手册。综合档案馆副馆长胡娟从归档时间、归档范围、归档要求等方面，进一步明确了2019年学校档案工作安排；同时针对档案整理不规范的现状，对今后的档案质量提出了更高的要求，希望各二级部门能够做到全面收集、规范整理、按时移交。
通过档案管理系统开展归档工作，能优化归档工作流程，提高归档效率，同时整体提高档案统计、检索与利用的水平，有效推进档案工作信息化。（作者：程梦歌 供稿单位：综合档案馆）
