1月5日，学院召开了2016年度档案管理工作会议，学院中层以上干部以及各部门兼职档案员参加了会议，会议由学院党委书记、院长杨秀英主持。
学院综合档案室从“举办形式多样活动，提升档案管理意识”、“做好档案常规工作，逐步解决存在问题”等两个方面介绍了2016年度学院档案管理工作开展情况。机电工程系、中德学院、外语部、教务处、图书馆等部门兼职档案员就各自部门如何开展档案管理工作进行了经验交流与汇报。
杨院长引用了“素质冰山模型”和“外白渡桥维修”两个案例，阐述了精益求精的职业精神内涵以及职业精神对于日常档案管理工作的重要作用。
针对接下来档案管理工作的开展，杨院长提出了四个方面的要求：首先，各部门要高度重视，提高认识与水平。要从文化传承与历史积淀的角度强化档案工作认识。其次，重抓轻放，合理分工与参与。部门要抓规则，抓重点，做好分工与参与，强化档案管理的时效性。再次，掌握制度，体现专业与规范。要认真学习档案管理相关制度，在档案管理的工作过程中，体现真实性、完整性、规范性。最后，坚持与时俱进，利用电脑与技术。要充分利用新技术，也要保留纸质档案。通过持续重视与不断规范，提升档案管理工作的质量。
