为进一步提升学校保密工作人员队伍文件归档规范性，做好各部门重要文件管理归档工作，切实维护好学校和国家利益，2019年6月12日中午12:00在奉贤校区A210，由党委办公室牵头特邀学校综合档案馆副馆长胡娟作题为《文件和文件工作》的讲座。
胡娟老师首先从文件的分类、种类和格式入手讲解，帮助学员们增强了辨识文件的能力。其次，她进一步讲解了文件工作的基本任务、性质、作用、基本原则等，让学员对文件工作有了清晰的认识。然后，她在谈到文件的整理与归档时，着重强调要做到“3保证”，即要保证文件的完整性、准确性和规范性。同时，她建议要对文件归档进行认真鉴定，以便更好的做好重要文件的保管工作，确保不遗漏、不残缺。
通过本次培训，学员们纷纷表示文件保管与归档工作极具重要性，需要具备十足的责任心与细心，应定期对重要文件进行梳理和归档，强化文件管理程序，要向保护眼睛一样的保护重要文件，维护好学校和国家利益。（作者：张姝 供稿单位：党委办公室）
