为了规范学校教学档案和学生档案的管理,推进沪电信职院[2019]188号《永利集团3044官网欢迎您教学档案管理规定(修订)》(以下简称《教学档案管理规定》)在二级部门的落实,综合档案馆于2019年11月15日在A210召开教学档案专题沟通会,教务处、二级学院约20名兼职档案管理员参加。
副校长窦争妍参加了本次会议,她指出,档案工作是一项非常重要的基础工作,学校档案工作的规范化开展需要各位兼职档案管理员的共同努力。针对目前教学档案工作中存在的问题,希望大家能够更多的沟通讨论,寻找解决办法。
学档案是高校档案的重要组成部分,永利官网教学档案一直采用“谁主办、谁立卷、谁归档”的原则,由教务处和各二级学院分别归档至综合档案馆。今年,教务处以《高等学校档案管理办法》等档案法规为依据,重新修订了《教学档案管理规定》。会上,在教务处张润强老师的指导下,各二级学院对当前的教学和学生档案归档范围进行充分讨论。通过讨论,明确了教务处和二级学院的归档职责,进一步细化了二级学院的归档内容和档案保管期限,为今后学校教学档案的规范化收集整理奠定了基础。
教学档案全面地反映了学校教学管理、教学实践以及教学研究的各个方面,教务处及各二级学院应高度重视教学档案和学生档案的日常管理,严格按照各部门归档范围和保管期限表的要求,及时归档。希望通过教务处、各二级学院和综合档案馆的共同努力,提高学校教学档案和学生档案的规范化管理水平。(作者:郭亚琪 供稿单位:综合档案馆 )/p>
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