3月26日晚，行政管理直属党支部利用“腾讯会议”平台，组织开展了“把初心落在行动上，把使命担在肩膀上”主题党日活动，学校副校长徐德明及行政管理直属党支部全体党员参加了活动。活动由行政管理直属党支部宣传委员诸珏婷主持。行政管理直属党支部书记蔡军林同志领学了习近平总书记在统筹推进新冠肺炎疫情防控和经济社会发展工作部署会议上的重要讲话，分享了个人学习心得体会。
后勤保障处、资产管理处、财务处、审计处、综合档案馆、学校办公室和安全保卫处等部门负责人分别汇报了本部门疫情防控至今的工作情况及工作亮点。后勤保障处处长单贵同志从日常消毒、班车保障、就餐供给等方面介绍了本部门工作。资产管理处周巧婷同志汇报了本部门主要工作，一是做好防控物资的采购、储备和管理；二是为满足教师在线教学，及时将手绘板等急需物资快递到教师家中；三是启动了2020年采购工作，制定了采购计划。财务处诸珏婷同志汇报了本部门主要工作，一是及时筹措疫情防控资金，切实做好学校疫情防控经费保障工作，建立了疫情防控业务报销绿色通道；二是做好教职工代缴扣税按月正常申报和税务工作；三是推进预算执行，采取在线预约，现场报销的方式；四是推进财务信息化建设。审计处孙云波同志介绍了本部门主要工作，一是开展疫情防控教育；二是做好审计准备工作，与相关部门就审计项目进行了线上沟通，拟定了部分项目的审计文书初稿；三是积极提供审计咨询服务，涉及受疫情影响而导致的合同条款变更、防控物资采购、制度条款修订等事项。综合档案馆胡娟同志介绍了本部门主要工作，一是重视疫情防控工作，落实学校疫情防控相关政策和制度；二是引导部门职工积极参与，为战胜疫情贡献力量；三是策划学校疫情防控专题档案归档工作；四是继续提供档案利用服务；五是鼓励部门教职工积极开展科学研究工作；六是继续做好校史研究、校志编撰等工作；七是开展了馆藏档案数字化加工内涵建设项目的前期准备工作。学校办公室李旺同志介绍了本部门主要工作，一是协助疫情防控工作领导小组，做好疫情防控的组织协调工作，起草了《学院疫情防控工作机构》《奉城镇与电子信息学院加强新冠肺炎疫情联防联控工作方案》等文件材料；二是按时、准确做好统计，开展每日报告工作；三是做好疫情期间综合服务工作；四是做好宣传工作，刊发新闻报道14篇，为打赢疫情防控阻击战营造良好的舆论氛围。安全保卫处吴奇峰同志从严格管控学校校门、严守值班、制度制定、开学准备、防疫协调等五个方面汇报了安全保卫处主要工作。
最后，徐德明副校长在讲话中对各部门在疫情防控期间所做的工作给予了肯定，要求全体党员要继续做好疫情防控工作，依法防控，把上级和学校的规定和要求执行好、落实好；进校人员要严格落实审批制度，安全这根弦要绷紧，不能松懈；开学后，全体党员要按照学校组织部门部署，积极参与志愿服务，服务师生、维持秩序，让党旗在防疫一线高高飘扬；要积极与属地防疫部门进行信息沟通，争取属地相关部门的配合与支持，开展好联防联控工作；要积极落实部门防控预案，安全使用消毒液等防控物资。（供稿单位：行政管理直属党支部）
