为宣传新《档案法》,规范学校档案收集管理,5月25日,综合档案馆召开档案工作会议。全校30多名兼职档案管理员参加会议,会议由学校副校长窦争妍主持。
会上,综合档案馆向学校兼职档案管理员队伍进行了新《档案法》宣传及档案业务培训。为了在学校范围内学习好、宣传好、执行好新《档案法》,综合档案馆通过播放宣传片、对新修订《档案法》的具体内容进行详细解读、举办档案知识答题活动的方式,加强法律法规学习,增强全校档案法治意识,依法依规做好学校档案工作。同时,针对2021年学校档案归档工作,综合档案馆创新工作方式,优化工作流程,对档案归档程序做出了调整。针对档案收集困难的问题,建议各二级部门设立“文件中转站”,保证档案齐全、完整。
综合档案馆副馆长胡娟强调,档案整理不是一年一次的工作,而是要落实到日常工作中。同时,对如何贯彻实施好新《档案法》提出了以下建议:提高站位,牢记责任;树立规范意识,抓好档案质量;科学部署,做好过程把控。
副校长窦争妍对各部门兼职档案管理员表达了感谢,并对高质量完成年度归档工作的二级部门给予了充分肯定。她明确指出,建章立制是规范工作的基础,新《档案法》的颁布和实施对档案工作提出了更高标准。希望综合档案馆能够采用“引进来”和“走出去”相结合方式,加强档案人才队伍建设,进一步推进学校档案工作规范化、标准化,以适应依法治校、信息化发展新要求。(供稿单位:综合档案馆)